Pirkėjas privalo pasirašyti pirkimo sutartį su Tiekėju.
CPO LT vykdo pirkimo procedūras iki pirkimo sutarties sudarymo. Sudarius pirkimo sutartį, tarp Pirkėjo ir Tiekėjo susiklosto dvišaliai sutartiniai santykiai. Atsižvelgiant į tai, Pirkėjas ir Tiekėjas visus su pirkimo sutarties vykdymu susijusius klausimus sprendžia tarpusavio susitarimu, todėl pirkimo sutarties pakeitimų su CPO LT derinti nereikia.
Pirkėjas, gavęs pranešimą apie pirkimo rezultatus, ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo pirkimo procedūrų pabaigos, inicijuoja pirkimo sutarties pasirašymą. Pirkėjui pasirašius pirkimo sutartį, Tiekėjas ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo informacijos apie Pirkėjo pasirašytą pirkimo sutartį gavimo el. paštu dienos pasirašo pirkimo sutartį.
Pirkėjas privalo sudaryti pirkimo sutartį su pirkimą laimėjusiu Tiekėju.
Atkreiptinas dėmesys, kad, vadovaujantis VPĮ 29 straipsnio 3 ar 4 dalimis, tam tikrais atvejais pirkimo procedūros gali būti nutrauktos, todėl pirkimo sutartis gali būti nesudaryta.
Kiekvienoje pirkimo sutartyje numatyti šalių įsipareigojimai ir atsakomybė už jų vykdymą/nevykdymą, įskaitant sąlygas dėl sutarties nutraukimo. Santykius tarp sutarties šalių reglamentuoja Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas, numatantis šalių atsakomybę už sutarties vykdymą.
Tiekėjas pirmiausia turėtų informuoti Pirkėją apie jo įsipareigojimų nevykdymą.
Jeigu Pirkėjas ir toliau nevykdo sutartinių įsipareigojimų, Tiekėjas turi teisę pasinaudoti pirkimo sutartyje numatytomis teisių gynimo priemonėmis, pavyzdžiui, taikyti netesybas (baudas, delspinigius) ar nutraukti pirkimo sutartį.
CPO LT priimdama Tiekėją į CPO LT el. katalogą pagal pirkimo modulius, įsitikina, kad siūlomos prekės atitinka techninėje specifikacijoje nustatytus reikalavimus. Sudarius pirkimo sutartį, tarp Pirkėjo ir Tiekėjo susiklosto dvišaliai sutartiniai santykiai, todėl už prekių priėmimą ir jų atitikties įvertinimą atsakingas Pirkėjas. CPO LT, nebūdama sutarties šalimi, šių santykių nekontroliuoja.
Kiekvienu atveju būtina vertinti konkrečios pirkimo sutarties sąlygas. Galimybė įsigyti papildomų prekių, paslaugų ar darbų, neatliekant naujos pirkimo procedūros, priklauso nuo pirkimo sutartyje nustatytų sąlygų, todėl būtina su jomis susipažinti. Taip pat pažymėtina, kad sutartis gali būti keičiama vadovaujantis VPĮ 89 straipsnio 1–2 dalių nuostatomis.
Ką turi daryti Pirkėjas, jeigu pirkimą laimėjęs Tiekėjas paslaugų teikimui nori pasitelkti naujus subtiekėjus?
Pirkimo sutarties vykdymo metu Tiekėjas gali keisti pirkimo sutartyje nurodytus subtiekėjus arba pasitelkti naujus.
Pagrindiniai reikalavimai:
– keičiamas ar naujai pasitelkiamas subtiekėjas neturi turėti pašalinimo pagrindų;
– subtiekėjo kvalifikacija turi būti pakankama sutarties vykdymui;
– tiekėjas privalo raštu informuoti Pirkėją apie subtiekėjo keitimą ar pasitelkimą, nurodyti priežastis ir pateikti pašalinimo pagrindų nebuvimą bei kvalifikaciją pagrindžiančius dokumentus (jei ši informacija nėra viešai prieinama);
– subtiekėjo keitimui ar pasitelkimui būtinas Pirkėjo rašytinis sutikimas.
Nustačius, kad subtiekėjas turi teisės aktuose numatytų pašalinimo pagrindų, Pirkėjas reikalauja, kad tiekėjas per protingą terminą jį pakeistų.
Pirkėjas turi teisę prašyti tiekėjo pateikti subtiekėjo kvalifikaciją pagrindžiančius dokumentus, kurie buvo reikalaujami pirkimo metu. Reikalavimai kvalifikacijai nustatyti pirkimo dokumentuose.
Atkreiptinas dėmesys, kad konkretūs subtiekėjų keitimo ar pasitelkimo aspektai gali skirtis priklausomai nuo pirkimo sutarties, todėl visais atvejais būtina vadovautis konkrečios pirkimo sutarties nuostatomis.
Pirkimo sutartis galioja iki visiško sutartinių įsipareigojimų įvykdymo ir Šalių tarpusavio atsiskaitymo arba iki jos nutraukimo sutartyje nustatyta tvarka ar teismo sprendimu.
Ilgalaikės prekių pirkimo sutartys galioja iki tol, kol Pirkėjas įsigyja prekių už pradinės sutarties vertę, bet ne ilgiau nei iki sutartyje nustatyto jos galiojimo termino pabaigos.
Jeigu per sutarties galiojimo laikotarpį Pirkėjas neįsigyja viso sutartyje numatyto prekių kiekio, sutartis gali būti pratęsiama Šalių raštišku susitarimu sutartyje nustatyta tvarka. Bendra sutarties trukmė, įskaitant pratęsimus, negali viršyti sutartyje nustatyto maksimalaus laikotarpio.
