Jei vykdomas ne mažos vertės pirkimas, arba jeigu vykdomas mažos vertės pirkimas ir sudaromos sutarties vertė viršija 15 000 Eur (be PVM), PO prekes, paslaugas ar darbus privalo įsigyti iš CPO LT. Šio reikalavimo gali būti nesilaikoma, jeigu neskelbiamas mažos vertės pirkimas atliekamas vadovaujantis VPĮ 31 straipsnio 3 dalies 4 punkto nuostatomis (t. y. neskelbiamo mažos vertės pirkimo numatoma pirkimo sutarties vertė neviršija 15 000 Eur be PVM).
Perkančioji organizacija, pirmiausia, turėtų labai tiksliai išsiaiškinti poreikį ir pagal jį atlikti rinkos kainų analizę. Kaip viena iš priemonių, galima pasinaudoti CPO LT el. kataloge skelbiamais įvykusių užsakymų duomenimis (CPO LT ataskaitomis), kuriuose nurodytos laimėtojų kainos.
– Taupomas valstybės biudžetas.
– Racionalus žmogiškųjų resursų naudojimas viešųjų pirkimų vykdymui.
– Skaidrus centralizuotų viešųjų pirkimų procesas.
– Mažesnė administracinė našta.
Pagrindimas neatlikti pirkimo naudojantis CPO LT el. katalogu turi būti nurodomas pirkimo dokumentuose. Jeigu atliekamas mažos vertės pirkimas, PO gali (net ir be atskiro pagrindimo) nepirkti iš CPO LT katalogo, kai atliekant neskelbiamą apklausą numatoma pirkimo sutarties vertė neviršija 15 000 Eur (be PVM).
– Atvirą konkursą ir sudaro preliminariąsias sutartis.
– Ribotą konkursą ir sukuria dinaminę pirkimo sistemą.
Jeigu CPO LT naujajame el. kataloge (CPO IS) ar senajame el. kataloge siūlomų objektų techninės specifikacijos nevisiškai atitinka PO poreikius arba tam tikrų keliamų reikalavimų CPO LT el. katalogų techninėse specifikacijose nėra, PO turi įvertinti, ar šie skirtumai yra esminiai ir ar dėl jų per CPO LT el. katalogus negalima racionaliai ir efektyviai įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.
Sprendimas nevykdyti pirkimo per CPO LT el. katalogus gali būti priimamas tik tuo atveju, jeigu PO objektyviai ir pagrįstai nustato, kad CPO LT naujajame el. kataloge (CPO IS) ar senajame el. kataloge siūlomos prekės paslaugos ar darbai neatitinka PO poreikių arba kad rinkoje galima įsigyti efektyvesniu būdu racionaliau naudojant lėšas. Tokios aplinkybės turi būti realiai pagrįstos – formalūs ar abstraktūs argumentai nėra pakankami.
Ne, negali. PO gali taikyti tik tuos kainos ir kokybės santykio vertinimo kriterijus, kurie yra nustatyti CPO LT el. kataloge konkrečiam objektui.
Pirkimo sutarties projektą parengia CPO LT. Sutarčių formas galima rasti ir su jomis susipažinti CPO LT el. kataloguose kiekvieno modulio pirkimo aprašyme.
Nors prievolė vykdyti rinkos tyrimą neįtvirtinta jokiame teisės akte, jis negali būti išvis neatliekamas ar atliekamas atmestinai, kadangi VPĮ 17 str. 2 d. 1 p. ir PĮ 29 str. 2 d. 1 p. numato reikalavimą lėšas naudoti racionaliai. Rinkos tyrimas paprastai yra efektyviausia priemonė planuojant pirkimui reikalingas lėšas ir nustatant pagrindinius pirkimo objektui keliamus reikalavimus. Jei neatliekama jokia analizė, kyla reali grėsmė, kad bus netinkamai suplanuotos lėšos, neįvertinta pvz. paslaugos teikimo specifika ir pan.
Tiksliai suformuluoti poreikį, apklausti rinkos dalyvius bet kokiu patogiu būdu, peržiūrėti statistinę informaciją, skelbiamą CPO LT (jei tokia yra), peržiūrėti ankstesnių pirkimų kainas bei paieškoti informacijos internete.
Jeigu užsakymas pateiktas auditavimui, Pirkėjas užsakymo pateikimo dieną iki 14.00 val. gali jį grąžinti į redagavimo būseną, nesikreipdamas į CPO LT.
Jeigu užsakymo būsena yra „Audituojama“ ir pirkimas dar nėra paskelbtas viešai bei jo nemato Tiekėjai, pastebėjęs netikslumus, Pirkėjas turi kuo skubiau kreiptis į atitinkamą modulį konsultuojantį asmenį (konsultanto kontaktiniai duomenys nurodyti prie atitinkamo modulio) telefonu ar el. paštu, prašydamas grąžinti užsakymą į redagavimo būseną.
CPO LT bet kuriuo momentu iki pirkimo sutarties sudarymo, gali nutraukti vykdomą pirkimą CPO LT el. katalogų priemonėmis gavusi Pirkėjo prašymą nutraukti vykdomą pirkimą, nurodant nutraukimą pagrindžiančias aplinkybes, kaip tai numatyta VPĮ ir įvertinusi Pirkėjo nurodytų aplinkybių pagrįstumą. Neperkančiųjų organizacijų vykdomi pirkimai nutraukiami pirkimo dokumentuose nustatyta tvarka.
Svarbu, kad informuodamas apie pirkimo nutraukimą Pirkėjas turi naudoti vieną iš CPO LT parengtų rašto šablonų, kuriuos galima rasti CPO LT el. kataloguose.
CPO LT bet kuriuo momentu iki pirkimo sutarties sudarymo savo iniciatyva gali nutraukti vykdomą pirkimą VPĮ nustatytais pagrindais arba dėl CPO LT el. katalogų veiklos sutrikimų.
Jeigu užsakymas dar nėra paskelbtas viešai ir jo nemato tiekėjai, kuo skubiau kreipkitės į modulį konsultuojantį asmenį (kontaktai nurodyti skiltis Katalogas) telefonu, el. paštu su prašymu nutraukti pirkimą. Jeigu užsakymas jau paskelbtas ir matomas tiekėjams, reikia rengti oficialų raštą ir vadovo pasirašytą el. kopiją siųsti į info@cpo.sprendimai.cloud. Rašte būtina nurodyti pirkimo numerį ir nutraukimo priežastį. CPO LT, išnagrinėjusi pateiktą prašymą, priima sprendimą dėl užsakymo nutraukimo ir elektroniniame kataloge apie tai informuoja galimus tiekėjus, kuriems buvo siųsta informacija apie užsakymą. Įvykdžius užsakymą, procedūros nebenutraukiamos, atsiranda dvišaliai santykiai tarp tiekėjo ir užsakovo.
Audituoti užsakymai pateikiami darbo dienomis 14:00 val. Užsakymai skelbiami darbo dienomis nuo 15:00 val. Konkurso rezultatai skelbiami darbo dienomis nuo 9:00 val.
Auditavimas yra CPO LT el. kataloguose konkretaus pirkimo metu Pirkėjo pateiktų duomenų patikra, esant poreikiui, ir prašymas Pirkėjui ištaisyti netikslumus ir klaidas. Užsakymai auditui CPO LT kataloge pateikiami kiekvieną darbo dieną 14 val. CPO LT turi teisę užsakymą audituoti iki 5 darbo dienų.
Konkretaus pirkimo trukmė priklauso nuo Pirkėjo nustatyto pasiūlymų pateikimo termino. Trumpiausias galimas pasiūlymų pateikimo terminas yra 10 dienų.
