Dažniausiai užduodami klausimai

Užsakymai

Įvykusių Pirkimų kainas galima sužinoti peržiūrėjus skelbiamas pirkimų ataskaitas, kurios skelbiamos CPO LT el. katalogo skiltyje: Pirkimų ataskaita. Ataskaitose galite matyti įvykusių Pirkimų duomenis: Tiekėjus, datas, kainas ir kt.

CPO LT centralizuotai vykdomų viešųjų pirkimų informaciją peržiūrėti galite CPO LT naujajame el. katalogu (CPO IS) ar senajame el. kataloge.

Pradėjus pildyti pirkimo duomenis, galima atsijungti nuo CPO LT el. katalogų ir vėliau bet kuriuo metu grįžti tęsti pildymą. Anksčiau suvesti duomenys išsaugomi.

Jei pirkimas neįvyksta, nes nebuvo gauta pasiūlymų, rekomenduojame pasikonsultuoti su CPO LT konsultantu, nurodytu prie atitinkamo pirkimo modulio, dėl galimų priežasčių. Nusprendus patikslinti ar papildyti pirkimo sąlygas, pirkimas turi būti skelbiamas iš naujo.

Sutarties vertės išpirkimas - tai fiksuoto įkainio sutartis, kurioje nustatyta Pirkėjo pareiga įsigyti prekių už tam tikrą vertę. Pirkėjas įsipareigoja per sutarties galiojimo laikotarpį nupirkti prekių už ne mažiau kaip (nuo X iki 100) proc. sutarties priede nurodytos pradinės sutarties vertės. Pasirinkus šį būdą, Pirkėjas vykdydamas sutartį kontroliuoja bendrą išleidžiamą sumą ir gali lanksčiau keisti perkamų prekių kiekius tarpusavyje, neviršydamas pradinės sutarties vertės (pvz., vietoje numatytų 5 pieštukų ir 4 liniuočių gali įsigyti 2 pieštukus ir 6 liniuotes pagal nustatytus įkainius).

Kiekio išpirkimas – tai fiksuoto įkainio sutartis, kurioje nustatyta pirkėjo pareiga įsigyti konkretų prekių kiekį. Pirkėjas įsipareigoja per sutarties galiojimo laikotarpį nupirkti ne mažiau kaip (nuo X iki 100) proc. kiekvienos sutarties priede nurodytos prekės kiekio. Šiuo atveju Pirkėjas kontroliuoja perkamų prekių vienetus – įsigyjamų prekių kiekiai negali viršyti sutartyje numatytų (pvz.,  jei sutartyje numatyta įsigyti 5 pieštukus, šio kiekio viršyti negalima, taip pat nėra galimybės keisti skirtingų prekių kiekių tarpusavyje).

CPO LT kataloguose PO, formuodamos užsakymą, kai kuriuose moduliuose gali matyti prognozuojamą biudžetą nuo iki (pvz. 100-150 eur). Ši prognozė yra sudaryta iš maksimalių tiekėjų kainų (mažiausių ir didžiausių), kurias jie siūlė viešojo konkurso metu, užsakovo krepšelyje pasirinktoms prekėms. Jei Jūs, atlikę kainų tyrimą, nustatote, kad pasirinktas krepšelyje prekes galite įsigyti už kitokią kainą, tarkime, mažesnę, tai tą sumą ir turėtumėte nurodyti, kaip maksimaliai priimtiną užsakymo kainą, kuri gali būti mažesnė, nei minimali prognozuojama kaina.. Ši informacija yra tik orientacinio pobūdžio, padedanti PO orientuotis formuojant pirkimo biudžetą. Atkreiptinas dėmesys, kad vykdant užsakymus, pati PO nurodo maksimalų pirkimo biudžetą, o tiekėjai konkurso metu turi teisę tik mažinti siūlomą kainą, bet negali viršyti nurodytos Jūsų sumos – maks. biudžeto.

Moduliuose užsakymų krepšelių minimali kaina yra skirtinga. Tiksli informacija pateikiama konkretaus modulio aprašyme bei nurodoma užsakymo pildymo lange atitinkamame modulyje. 

Ši prognozė yra sudaryta iš maksimalių tiekėjų kainų (mažiausių ir didžiausių), kurias jie siūlė viešojo konkurso metu, užsakovo krepšelyje pasirinktoms prekėms. Jei Jūs, atlikęs kainų tyrimą, nustatote, kad pasirinktas krepšelyje prekes galite įsigyti už kitokią kainą, tarkime, mažesnę, tai tą sumą ir turėtumėte nurodyti, kaip maksimaliai priimtiną užsakymo kainą, kuri gali būti mažesnė, nei minimali prognozuojama kaina.

CPO LT elektroniniame kataloge, suformavę užsakymo krepšelį, turite nurodyti maksimalią priimtiną užsakymo kainą, t. y. kiek esate numatę mokėti už perkamas prekes, paslaugas, darbus. Įvykus konkursui vertinami tik tie tiekėjų pasiūlymai, kurie atitinka visas nurodytas užsakovo sąlygas, tame tarpe ir maksimalią užsakymo kainą. Tiekėjų pasiūlymai, viršiję maksimalią užsakymo kainą, automatiškai atmetami ir nevertinami.

Atskirose pirkimo dalyse varžosi skirtingi tiekėjai, todėl jie negalės pateikti pasiūlymo visoms Jūsų nurodytoms prekėms / paslaugoms. Reikia formuoti atskirus krepšelius pagal atsiras pirkimo dalis. Jeigu dalyje yra keletą prekių, pvz. pieštukai ir trintukai, juos galite įsidėti į vieną krepšelį.

Maksimalų priimtiną biudžetą galite nusistatyti keletu būdų: – Rinkos kainų analizę galite atlikti išanalizavę mūsų skelbiamus užsakymų duomenis (naudokite Excel filtrais): Per CPO LT katalogą įvykdytų užsakymų duomenys.

– įsidėję prekę į krepšelį jame matysite prognozuojamą biudžetą (taikoma ne visuose moduliuose). Ši prognozė yra sudaryta iš maksimalių tiekėjų kainų (mažiausių ir didžiausių), kurias jie siūlė viešojo konkurso metu, užsakovo krepšelyje pasirinktoms prekėms. – prie specifikacijos paspaudus „Eur“ ženklą matysite 5 paskutinių pirkimų laimėjusių tiekėjų kainų pasiūlymus (taikoma naujam katalogui).

– Remtis Jūsų įstaigos sudarytais metiniais pirkimų planais; – Viešai skelbiama informacija el. erdvėje, kt.

Galimų teikti spalvų variantai nurodyti techninėje specifikacijoje. Jeigu užsakyme nėra tokio lauko, kur tiksliai galite nurodyti arba pasirinkti reikiamą spalvą, pasirašius sutartį su laimėjusiu Tiekėju, Jūs spalvą turėsite suderinti su Tiekėju el. paštu, elektronine užsakymo sistema ar kitu patogiu būdu.

Galutinės kainos priklauso nuo to, kiek tiekėjų galės pateikti pasiūlymus ir kokios bus tiekėjų pasiūlymų kainos konkrečiam PO užsakymui. Mažesnei prekių, paslaugų kainai gali turėti įtakos šie veiksniai: prekių pristatymo terminas (kuo ilgesnis); atsiskaitymo terminas (kuo trumpesnis); ilgalaikės sutarties trukmė (kuo ilgesnė); sutarties vertė (kuo daugiau prekių, paslaugų); pažymėtų miestų skaičius degalų konkursuose (kuo mažiau). Jau įvykusių konkursų kainos pateikiamos 2007.cpo.lt „Per CPO LT katalogą įvykdytų užsakymų duomenys“ skyrelyje.

Ne. Į Prekių kainą yra įskaičiuotos visos su Prekių tiekimu susijusios išlaidos ir mokesčiai. Atkreipiame dėmesį, kad Prekės yra pristatomos iki „pirmo kabineto“, t. y., TIEKĖJAS neįsipareigoja teikti Prekių išnešiojimo paslaugos.

Pradinės sutarties vertė apskaičiuojama VPT Kainodaros taisyklių nustatymo metodikoje nustatyta tvarka. Tai yra vertė be pridėtinės vertės mokesčio (PVM). Pradinėje sutartyje nurodant pradinės sutarties vertę, į ją neįtraukiama ta vertė, kuri gali atsirasti dėl pirkimo dokumentuose ir sutartyje numatytų pasirinkimo galimybių (sutarties termino, perkamų kiekių, apimties, objekto pakeitimų ir pan.). Pradinės sutarties vertė nekinta per visą sutarties vykdymo laikotarpį, išskyrus kai sutarties vertė peržiūrima pagal joje nurodytas kainų peržiūros sąlygas (pvz., kainos perskaičiavimą dėl rinkos kainų pokyčių). Atkreiptinas dėmesys, kad Pradinės sutarties vertė iš esmės yra aktuali tik keičiant sutartis pagal VPĮ 89 / PĮ 97 straipsnių nuostatas

Sutarties kaina – tai pagal sutartį Pirkėjo Tiekėjui už faktiškai patiektas prekes, suteiktas paslaugas ar atliktus darbus mokėtina suma, įskaitant visus privalomus mokesčius ir išlaidas. Laikoma, kad į sutarties kainą yra įtrauktos visos Tiekėjo išlaidos, susijusios su sutarties vykdymu, įskaitant, bet neapsiribojant, prekių pristatymu, paslaugų suteikimu ar darbų atlikimu, taip pat visų sutartyje numatytų įsipareigojimų tinkamu įvykdymu, įskaitant draudimo, transportavimo, muitų bei kitas susijusias išlaidas. Sutarties kaina nėra fiksuota visam sutarties laikotarpiui ir gali kisti sutarties vykdymo metu, atsižvelgiant į faktiškai įvykdytas apimtis, taip pat gali būti peržiūrima sutarties sąlygose nustatyta tvarka.

Dažnu atveju Pirkėjas negali pateikti krepšelio audituoti, kai yra naudojama netinkama (CPO LT el. katalogų nepalaikoma) naršyklė. Rekomenduojama naudotis viena iš šių naršyklių: „Mozilla Firefox“, „Google Chrome“ ar „Apple Safari“. Taip pat krepšelis gali būti nepateikiamas audituoti, jei neužpildyti visi privalomi užsakymo laukai. Tokiu atveju Pirkėjui pateikiama pastaba, kurioje nurodoma, kurie laukai nėra užpildyti.

Turite klausimų? Susisiekime!